در این کارگاه که به مدت 6 ساعت برگزار شد، دکتر آسمند، دکترای زبان و ادبیات فارسی، به کلیات نحوه گزارش نویسی در سیستم اداری پرداخت. اهم موارد ذکر شده در کارگاه به شرح ذیل بود:

دکتر آسمند در ابتدای جلسه گفت: باتوجه به اهمیت گزارش های اداری به عنوان یکی از وظایف اساسی و مهم کارکنان در ارائه بازخورد فعالیت ها و وظایف در حوزه سازمان ها، شرکت ها و سازمان ها و ضرورت دستیابی به مهارت کامل در تنطیم و ارائه اثربخش گزارش های اداری که باید ساختاری حساس و دقیق داشته باشند و رعایت این ساختار باعث تاثیر بیشتر در مخاطب، تسهیل امور، بهره وری بیشتر و روند مطلوب امور اداری و سازمانی می گردد.

در ادامه کارگاه ساختار گزارش کوتاه اداری که دارای دو نمونه انشایی و ساختار مند است از ابتدا از بخش سربرگ، فرستنده و گیرنده گزارش و نگارش موضوع گزارش آموزش داده شد. در ادامه متن گزارش کوتاه انشایی و ساختار گرا از ابتدا یعنی چگونگی طرح نویسی، مقدمه متن(پیشینه دار و بدون پیشینه) پیام و بدنه گزارش و اختتام و پیشنهاد آموزش داده شد.

اهم سرفصل های دوره به این شرح بود:

• مقدمه و پیش آزمون


• انواع گزارش


• انواع قالب های رسمی و اداری


• دسته بندی انواع گزارش از نظر حجم


• بدون ساختار یا متن گرا


• گزارش کوتاه اداری یدون ساختار یا متن گرا


• عناوین


• متن نامه بر اساس نویسنده نامه


• دلیل و لزوم شناخت گیرنده


• متن گزارش کوتاه انشایی


• تفاوت گزارش کوتاه انشایی


• سرآغاز مقدمه پیشینه دار گزارش


• شروع گزارش به همکار و بالادست


• ساختار و بدنه گزارش نیمه بلند


• چگونگی تنظیم گزارش نیمه بلند


• مستندات و مطالب


• مستندات و تصاویر


• عکس و تصاویر  و زیرنویس

 

در  پایان نیز جلسه پرسش و پاسخ برگزار شد.