توجه به نکات زیر طی انجام ثبت نام و بارگذاری طرح ضروری است:

متقاضیان شرکت در جشنواره بین المللی خوارزمی می­توانند از طریق پایگاه اطلاع رسانی جشنواره به نشاني www.khwarizmi.ir به سامانه جامع جشنواره بين المللي خوارزمی- جشنواره بین المللی خوارزمی مراجعه نموده و  نسبت به ثبت نام و ارائه مشخصات فردی و اطلاعات طرح خود اقدام کرده و  شناسه کاربری و کلمه عبور خود را تعريف کنند.

• 1-متقاضي با استفاده از شناسه کاربری و کلمه عبور، امكان ثبت طرح جديد، ويرايش اطلاعات ( از طريق طرح‌هاي من) را تا پايان زمان فراخوان دارد.


• 2-تمام طرح‌‌ها می­بایست مشمول يكي از تعاريف و مفاهيم پژوهش­های بنيادي، پژوهش­های كاربردي، طرح های توسعه‌ای، ابتکار و نوآوری باشند.


• 3-طرح‌های‌ ارايه شده می­بایست تکمیل شده باشند و نظریه­ها و ایده­ها مورد ارزیابی قرار نمی­گیرند.
  

  نذكرات مهم:

  
  
  
  
  • 1-ارائه معرفي نامه رسمي از سازمان مجري به منظور ارزيابي طرح هاي با مالكيت حقوقي الزامي است. معرفي نامه مذکور می­بایست اسكن و به پيوست ساير مدارك ارسال شود.
  
  
  • 2-در صورت ارسال نمونه ساخته شده طرح از طریق پست، نوشتن نام و نام خانوادگي و عنوان طرح بر روی بسته­ی پستی به صورت واضح و خوانا ضروری است.این مدارک مي‌بايست حداكثر تا پايان شهريور ماه به دبيرخانه جشنواره ارسال شود.
  
  
  • 3-در صورت نياز و تشخيص كارشناسان گروه تخصصی به بازديد از طرح، مجری شرایط لازم برای این منظور را فراهم آورد، در غير اين‌صورت طرح ارايه شده مورد بررسي‌هاي بعدي قرار نخواهد گرفت‌.
  
  
  • 4-در تكميل اطلاعات پرسشنامه تعيين درصد مشاركت مجری/ نماينده و همكاران الزامي است. پس از پايان زمان فراخوان، تغيير اسامی همکاران و درصد همکاری آنان به هيچ وجه امکان پذیر نیست. مجموع درصدها مي‌بايست برابر با 100 باشد.
  
  
  
  

  آن دسته از طرح‌هايي كه به‌صورت گروهي انجام شده و برگزيده مي‌شوند، همكاراني مي‌توانند از تسهيلات بنياد ملي نخبگان استفاده کنند كه ميزان مشاركت‌ آنان در اجرا حداقل چهل و پنج درصد باشد. همچنين استفاده از تسهيلات ورود به دوره‌هاي تحصيلي بر اساس آيين نامه‌هاي پذيرش بدون آزمون برگزيدگان فقط با شركت در آزمون و كسب نود درصد نمره­ی پذيرش براي كارشناسي و كارشناسي ارشد امکان پذیر است و سهم مشاركت براي هر فرد پنجاه درصد است. پذيرش بدون آزمون در دوره­ی دكتري براي برگزيدگان وجود ندارد. امتیاز برگزيده شدن معادل 3 امتياز از 100 امتيازي است كه متقاضي ورود به دوره دكتري بايد داشته باشد.

  
  

  سایر اطلاعات بعدی مربوط به پاسخگويي به مراجعه كنندگان ، تصحيح راهنماي شركت در جشنواره و قراردادن آيين نامه ها در بخش مربوط در وب گاه جشنواره اعلام مي­شود.

  
  
  
  
  • 5-شركت‌كنندگان براي دريافت مدارك ارسالي طرح خود حداكثر تا سه ماه پس از برگزاري مراسم جشنواره به دبيرخانه جشنواره مراجعه کنند. بديهي است پس از اتمام مهلت تعيين شده، دبيرخانه مسئوليتي را برای بازگرداندن مدارك ارسالي به‌عهده نخواهد گرفت.
  
  
  
  

 

مدارك لازم برای شرکت در جشنواره بین‌المللی خوارزمی:

     الف- ثبت نام الكترونيكي از طريق نشاني www.khwarizmi.ir  و ارسال الكترونيكي مدارك و مستندات علمي پيوست طرح به همراه مقالات، گزارش‌هاي علمي، قراردادهاي پژوهشي و صنعتي، تاييديه‌ها، نقشه‌ها، نمونه­ی ساخته شده، عكس و فيلم و ساير موارد مشابه انجام می شود.

     ب- پرداخت هزینه ثبت نام فقط به صورت الكترونيكي و از طریق  سامانه انجام مي‌شود. مراجعه حضوري به بانك برای پرداخت وجه ثبت نام قابل قبول نیست.  هزينه ثبت نام برای اشخاص حقیقی مبلغ چهار ميليون ريال (چهارصد هزار تومان)، برای شرکت­ها و طرح­های مرتبط با حوزه صنايع دفاعي مبلغ بیست میلیون ریال (دو میلیون تومان) به ازاي هر طرح درنظر گرفته شده است.

ج- هزینه ثبت نام تحت هیچ شرایطی بازپرداخت نخواهد شد.